XML – nur drei Buchstaben, die es aber erstaunlich in sich haben, denn mit unserer DATEV Schnittstelle DATEVXML werden „DocumentPackages“ für den online Belegtransfer erstellt und in Windeseile an DATEV Unternehmen online übertragen. 3x so schnell und 3x so effektiv wie bisher. 

Wir klären auf: Das Dokumentenpaket, generiert über unsere effiziente Workflowaction, wird zum Dreh- und Angelpunkt dieser Zusatzlösung oder auch „Transmitter“, wie wir die Lösung gern auch intern betiteln. Warum wir diese Entwicklung hier so nennen? Wegen der messbaren Effektivitätssteigerung beim Belegtransfer. Das Dokumentenpaket enthält dabei alle notwendigen Metadaten, zum Beispiel den Rechnungsbetrag und den Kreditor sowie das entsprechende Belegbild in Form einer PDF. Damit ausgestattet, lässt sich nach der Belegübermittlung – die online erfolgt – enorm Zeit sparen, denn mithilfe des Workflows werden die Dokumente vom Anwender direkt in die DATEV Belege des Steuerberaters überführt, dort hochgeladen und strukturiert abgelegt. Vollautomatisch und garantiert perfekt organisiert.

Eine Einzel-Erfassung der Belege durch den Steuerberater entfällt und damit auch der Großteil aufwendiger und zeitfressender Arbeitsschritte. Sichtung und Zuordnung durch Ihren Steuerberater? Das war gestern.

Zwei Lösungen für ein gemeinsames Ziel – nahtlose Verknüpfung.
Sicherlich haben Sie unsere zweite DATEV Schnittstelle zu Ihrem docuvita, mit dem Namen „DATEV Buchungssätze“ auch schon entdeckt. Wenn nicht, können wir Ihnen die Kombination beider von uns entwickelten Lösungen nur ans Herz legen. 

Verwenden Sie beide Lösungen, werden Sie von der Synergie begeistert sein, denn innerhalb des Workflows können beide miteinander effektiv verknüpft werden. So erhält dann Ihr Steuerberater sowohl den Buchungsstapel, als auch das DocumentPackage mit dem Beleg und allen Metadaten, versehen mit einer eindeutigen Kennung. So liegen ihm alle Buchungsstapel und automatisch die benötigten Belege vor. Nachdem der Import des Buchungsstapels im DATEV Rechnungswesen abgeschlossen ist, werden die Kennungen der Buchungen auch bei Ihrem Steuerberater vollautomatisiert den Belegen zugeordnet. Praktisch, oder?

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