Informationen zentral verwalten und einfach zugänglich zu machen, war für Unternehmen selten so leicht. Dokumente in Papierform, wie zum Beispiel Eingangsrechnungen, werden zentral im Unternehmen elektronisch erfasst und im docuvita DMS mit einer vorgegebenen Verschlagwortung abgelegt.

Nachdem das Dokument den kundenspezifischen Freigabeprozess im Unternehmen durchlaufen hat, steht es in Ihrem ERP, der SelectLine, dann für alle weiteren Verarbeitungen zur Verfügung. Kunden und Lieferanten werden automatisiert von der Schnittstelle erkannt und als Ordnerstruktur übernommen. E-Mails können im Handumdrehen in die Adressen importiert werden und der Aufruf aller Kunden und Lieferanten kann direkt über die SelectLine erfolgen.

Mit der von uns implementierten OCR Engine und dem Volltextindex kann eine optimierte Suche erfolgen. Damit werden Ihre Backoffice-Prozesse simpel automatisiert. Die komplexe Benutzerrechteverwaltung sorgt dabei für einen optimalen Schutz Ihrer Daten – da können Sie sich sicher sein.