Sicher kennen Sie das auch, man antwortet mal eben schnell auf eine Kunden-Mail, hat diese gegebenenfalls auch schon vorformuliert und am Ende fehlt nur noch der Anhang aus Ihrem docuvita DMS. Damit dieser Versand – beispielsweise von Lieferantenbelegen aus dem docuvita DMS – auch problemlos und automatisiert möglich ist wurde die SmartMail Schnittstelle von uns entwickelt. 

Mit dieser lassen sich nicht nur Rechnungen aus Ihrem ERP heraus schreiben, sondern auch der Druck von Belegen initiieren und bei der Archivierung mit docuvita automatisch versenden. Der Prozess erfolgt dabei vollautomatisiert auf dem docuvita Server. Besonders effizient: Alle Ihre erstellten Rechnungen können dank SmartMail sofort mit den passenden Lieferscheinen gemeinsam verschickt werden. Attraktiv macht die Schnittstelle auch, dass voll automatisierte Anfragen an Lieferanten erstellt und versendet werden können. So lassen sich zeitaufwendige Angebotseinholungen im Handumdrehen erledigen und steuern. Einmal die Auftragsbestätigung erteilt, wird Ihr Beleg zwangsarchiviert und für zukünftige Anfragen einfach und jederzeit zugänglich gemacht. Die flexibel zu nutzenden Datenformate garantieren eine unkomplizierte Handhabung im Tagesgeschäft.