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Schnelle Ablage!

Sie möchten Dateien unterschiedlicher Quellen sowie Eingangsrechnungen und Belege schnell und strukturiert in Ihrem docuvita DMS ablegen? Der Verschlagworter von Sartissohn kann dabei zu einem wichtigen Tool für Sie werden. Ein Programm für alle anfallenden Dateiformate ganz gleich, ob PDF, Worddokument, Scan oder Zertifikat. 

Zusätzlich zu den automatisch angelegten Vorlagen können Sie sich schnell eigene Vorlagen, mit definierten Feldern für Ihre Verschlagwortung, anlegen. Mithilfe der ODBC-Suche (Suche in externen Datenbanken bspw. von ERP-Systemen) lassen sich Kundennummern ganz einfach finden und sind dank dieses Programms im Handumdrehen abgelegt und nach erfolgreicher Speicherung, per XML-Import, an Ihr docuvita DMS übergeben. Bestehende Belegimporte werden somit vollautomatisiert und strukturiert für Sie abgelegt. Mit dem Verschlagworter halten Sie alle ersetzenden Scans, unproblematisch und schnell auffindbar, durch effiziente Verschlagwortung für das Finanzamt vor.


Unseren Infoflyer können Sie hier aufrufen >>

Alle Benefits im Überblick:

  • Schnelle Ablage, Verschlagwortung und Speicherung in Ihr docuvita DMS
  • Für vielfältige Dateiformate und Quellen (pdf, doc, jpg, tif, eml, msg) 
  • Höchste Ablageorganisation
  • Intuitive Bedienung per Drag & Drop
  • Userfreundliches Interface
  • Felder mit Vorauswahlfunktion oder direkter Suche
    in Ihren Stammdaten
  • Automatisierter XML-Import
  • Software-Pflege zubuchbar

 


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Verschlagworter Tutorial

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Jürgen Sörensen
Key Account Vertrieb
Jürgen Sörensen
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